Darbuotojų saugos dokumentų valdymo sistema elektroninėje erdvėje
Darbuotojų saugos dokumentų valdymo sistema yra inovatyvus sprendimas, skirtas efektyviai valdyti darbuotojų saugos dokumentaciją elektroninėje erdvėje. Ši sistema leidžia įmonėms užtikrinti, kad visi darbuotojai susipažintų su svarbiausiomis instrukcijomis bei darbo saugos taisyklėmis, o taip pat padeda laikytis teisinių reikalavimų, taupant laiką ir išteklius.
Šiuolaikinėmis technologijomis grįstas darbuotojų saugos elektroninių dokumentų valdymas suteikia galimybę organizacijoms patogiai tvarkyti savo dokumentaciją bei užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas turėtų prieigą prie jam aktualių dokumentų.
Kaip tai veikia?
Mūsų sistema „E-safety“ – tai išmanioji platforma, kurioje įmonė gali:
- Importuoti darbuotojus į vieną bendrą duomenų bazę.
- Įkelti visus svarbiausius įmonės dokumentus – įvadines instrukcijas, priešgaisrinės saugos taisykles, darbo tvarkos aprašymus, atlyginimų tvarką, neblaivumo politiką ir kitus dokumentus.
- Sukurti darbuotojų grupes pagal jų specialybes ar darbo funkcijas, priskiriant kiekvienai grupei būtent tai, kas jiems svarbu.
Pavyzdžiui, santechnikų grupei gali būti priskirta įvadinė instrukcija, priešgaisrinės saugos instrukcija, krovinių kėlimo rankomis taisyklės bei kitos tvarkos, kurios svarbios jų darbui. Tokiu būdu užtikrinama, kad visi darbuotojai susipažintų tik su jiems aktualia dokumentacija.
Taip pat kiekvienam dokumentui galima pridėti garso įrašą. Jeigu dokumentas turi garso įrašą, darbuotojas gali pasirinkti, ar skaityti dokumentą, ar perklausyti jo garso įrašą. Tai suteikia papildomo lankstumo ir padeda greičiau įsisavinti informaciją.
Kokius privalumus suteikia mūsų sistema?
Mūsų sistema „E-safety“ – tai išmanioji platforma, kurioje įmonė gali:
- Laiko taupymas:
Įmonės vadovai ir personalo vadybininkai nebeturi švaistyti laiko, rūpindamiesi fizinių dokumentų spausdinimu ir dalinimu darbuotojams. Visas procesas vyksta elektroninėje erdvėje. - Patogumas:
Darbuotojai gali peržiūrėti jiems priskirtas instrukcijas ir taisykles bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos, jei turi prieigą prie interneto. - Teisinių reikalavimų užtikrinimas:
Sistemoje galima matyti, kurie darbuotojai jau susipažino su dokumentais, taip pat išsaugomi visi su tuo susiję įrašai. Tai padeda įmonėms įrodyti, kad jos laikosi darbų saugos reikalavimų. - Aplinkos tausojimas:
Elektroninių dokumentų naudojimas mažina popieriaus poreikį, prisidedant prie tvaresnės aplinkos kūrimo. - Centralizuotas valdymas:
Viskas – nuo dokumentų įkėlimo iki jų priskyrimo tam tikroms darbuotojų grupėms – vyksta vienoje platformoje.
Kuo mūsų sistema išsiskiria?
Darbuotojų saugos dokumentų valdymo sistema ne tik supaprastina darbų saugos procesus, bet ir suteikia įmonei galimybę viską valdyti vienoje vietoje. Nesvarbu, ar tai būtų naujo darbuotojo įvedimas į darbą, ar periodinis darbuotojų supažindinimas su atnaujintomis darbo tvarkomis – mūsų sistema užtikrina sklandų procesą.
Darbuotojų saugos elektroninių dokumentų valdymas padeda ne tik taupyti laiką, bet ir mažinti su darbuotojų instruktavimu susijusias sąnaudas.
Galimybė klausytis dokumentų garso įrašų dar labiau pagerina darbuotojų patirtį, nes suteikia patogų ir greitą būdą susipažinti su svarbia informacija.
Kodėl verta rinktis mūsų sistemą?
Pasirinkę „E-safety“ platformą, jūsų įmonė galės:
- Lengvai ir greitai valdyti visą darbuotojų saugos dokumentaciją.
- Užtikrinti darbuotojų informavimą ir teisinių reikalavimų vykdymą.
- Optimizuoti darbo procesus, atsisakant nereikalingų fizinių dokumentų ir vizitų į biurą.
Darbuotojų saugos dokumentų valdymas elektroninėje erdvėje – tai sprendimas, kurį renkasi šiuolaikinės įmonės, siekiančios patogumo ir efektyvumo.